Privacy Policy
Privacy Policy
1. Privacy policy at a glance
Who is responsible for the collection of data on this Website?
How do we record your data?
Other data is automatically recorded by our IT systems when you visit the Website. This is above all technical data (e.g. Web browser, operating system, or time the page was accessed). This data is recorded automatically from the moment you click on our Website.
What do we use your data for?
What rights do you have with regard to your data?
Analysis tools & tools of third-party providers
You can object to this analysis. We shall inform you in this Privacy Policy about the objection options available to you.
2. General Notices & Mandatory Information
DATA PROTECTION
The operators of these pages take the protection of your personal data very seriously. We treat your personal data confidentially, and in accordance with both legal data protection regulations and the provisions in this Privacy Policy.
Whenever you use this Website, various personal data will be recorded. Personal data refers to data which can be used to identify you personally. This Privacy Policy outlines which data we record and for what purposes we use it.
Please take into consideration that the transfer of data online (e.g. in communication via e-mail) may be prone to security breaches. It is not possible to ensure the full protection of data from access by third parties.
The data controller responsible for data processing on this website is:
Charlotte Meentzen Kräutervital Kosmetik GmbH
Carl-Eschebach-Str.10
01454 Radeberg
Germany
Telefon: (035 28) 41 41-18
E-Mail: info@meentzen.de
The data controller is the natural or legal person who determines the purposes and means of the processing of personal data (e.g. names, e-mail addresses, etc.) either alone or together with other parties.
Many data processing activities are only possible with your explicit consent. You can revoke the consent you have already provided at any time. An informal message to this effect via e-mail shall suffice here. The lawfulness of the data processing that took place up until revocation shall remain unaffected.
In the case of any data protection breaches, the individual affected shall be entitled to lodge a complaint with the supervisory authority responsible. This authority in the case of data protection matters is the Commissioner for Data Protection in the German federal state in which our company has its headquarters. Click the following link for a list of Data Protection Officers and their respective contact details: https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html.
You have the right to have a copy of the data that we process automatically, on the basis of your consent or to perform a contract, sent to your or a third party in a standard, machine-readable format. If you request the direct transfer of data to another data controller, this shall only be implemented provided it is technically possible.
This Website makes use of SSL or TLS encryption for security reasons and for the safeguarding of the transfer of confidential content such as orders or requests that you send to us as Website operator. You can recognise an encrypted connection by the fact that the address bar in your browser changes from "http://" to "https://", and a lock symbol appears in your browser bar.
If SSL or TLS encryption is activated then the data that you transfer to us will not be able to be read by any third parties
If closure of a contract liable to costs results in an obligation for you to share your payment details with us (e.g. account number for a direct debit), this data will be required for processing the payment.
Payment transactions via common means of payment (Visa/MasterCard, direct debit) shall only take place via an encrypted SSL or TLS connection. You can recognise an encrypted connection by the fact that the address bar in your browser changes from "http://" to "https://", and a lock symbol appears in your browser bar.
This encrypted communication means that your payment details that you share with us cannot be accessed by any third parties.
ACCESS TO DATA, BLOCKING & DELETION
Within the framework of currently valid legal regulations, you have the right at any time to free-of-charge access to your saved personal data, its origin and recipient, and the purpose of the data processing, in addition to, where applicable, a right to rectification, blocking or deletion of this data. You can contact us at any time via the address stated in the Imprint section if you have any questions about this or about your personal data in general.
OBJECTION TO RECEIVING PROMOTIONAL E-MAILS
The use of contact details released within the scope of the imprint obligations to send advertising and information materials that have not been expressly requested is herewith rejected. The operators of the sites explicitly reserve the right to take legal steps in the case of unwanted promotional information being sent, e.g. in the form of spam e-mails.
3. Data Protection Officer
We have appointed a Data Protection Officer for our company. You can contact them at the following address:
Data Protection Officer of Charlotte Meentzen Kräutervital Kosmetik GmbH
Carl-Eschebach-Str.10
01454 Radeberg
E-Mail: meentzen@ifdds.eu
4. Data collection on our Website
COOKIES
Websites sometimes make use of so-called cookies. Cookies do not cause any harm to your computer and do not contain any viruses. Cookies serve to make our offering more user-friendly, more effective and more secure. Cookies are small text files that are stored on your computer and which your browser saves.
Most of the cookies used by us are so-called “session cookies”. They are automatically deleted after the end of your visit. Other cookies remain saved on your end device until you delete them. These cookies enable us to recognise your browser on your next visit.
You can adjust the settings in your browser so that you are informed whenever cookies are enabled and only allow cookies in individual cases, so that you don’t allow cookies for certain cases or in general, and to activate the automatic deletion of cookies when closing your browser. Deactivating cookies may restrict the level of functionality of this website.
Cookies that are required for enabling the electronic communication process or provision of certain features requested by you (e.g. shopping cart function) are saved in accordance with Article 6 (1) (f) of the GDPR. The website operator has a legitimate interest in the saving of cookies for the technically faultless and optimised provision of its services. If other cookies (e.g. cookies for analysing user behaviour) are saved, these will be specified separately in this Privacy Policy.
4. Datenerfassung auf unserer Website
COOKIES
Die Internetseiten verwenden teilweise so genannte Cookies. Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren. Cookies dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser speichert.
Die meisten der von uns verwendeten Cookies sind so genannte “Session-Cookies”. Sie werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Andere Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert bis Sie diese löschen. Diese Cookies ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen.
Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browser aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.
Cookies, die zur Durchführung des elektronischen Kommunikationsvorgangs oder zur Bereitstellung bestimmter, von Ihnen erwünschter Funktionen (z.B. Warenkorbfunktion) erforderlich sind, werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gespeichert. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der Speicherung von Cookies zur technisch fehlerfreien und optimierten Bereitstellung seiner Dienste. Soweit andere Cookies (z.B. Cookies zur Analyse Ihres Surfverhaltens) gespeichert werden, werden diese in dieser Datenschutzerklärung gesondert behandelt.
The provider of the pages shall automatically record and save information in so-called server log files that your browser automatically sends to us. These are:
• Browser type and browser version
• Operating system used
• Referrer URL
• Host name of the accessing computer
• Time of the server request
• IP address
This data shall not be conflated with other data sources.
The basis for data processing is Article 6 (1) (f) of the GDPR, which permits the processing of data to perform a contract or pre-contractual measures.
CONTACT FORM
If you submit an enquiry to us using our contact form, the information you provide in the contact form including the contact details you provide will be saved by us for the purposes of processing your enquiry and in case of any follow-up questions. We shall not pass this data on to any other parties without your consent.
The processing of the data entered in the contact form shall thereby only take place on the basis of your consent (Article 6 (1) (a) of the GDPR). You can revoke this consent at any time. An informal message to this effect via e-mail shall suffice here. The lawfulness of the data processing that took place up until revocation shall remain unaffected.
The data you enter in the contact form shall be saved by us until you ask us to delete this information, revoke your consent for the saving of this data, or the purpose for the data being saved becomes invalid (e.g. once your request has been completely processed). Mandatory legal provisions – in particular retention periods – shall remain unaffected here.
You can register on this Website in order to make use of additional features available on this Website. The data you enter for this will be used by us for the purpose of use of the respective offer or service that you have registered for. The mandatory information for the registration must be provided by you in full. If this is not the case, your registration will be rejected.
For important changes, e.g. to the scope of the offer or any required technical changes, we shall make use of the e-mail you provided upon registration to inform you of these changes.
The processing of the data you entered during registration shall take place on the basis of your consent (Article 6 (1) (a) of the GDPR). You can revoke this consent at any time. An informal message to this effect via e-mail shall suffice here. The lawfulness of the data processing that took place up until revocation shall remain unaffected.
The information recorded during registration is saved by us for as long as you remain registered on our Website, and will then be subsequently deleted. Legally stipulated retention periods shall remain unaffected here.
PROCESSING OF DATA (CUSTOMER & CONTRACTUAL DATA)
We shall only record, process and use personal data if it is required for the establishment, content-related performance or alteration of the legal relationship (inventory data). The basis for this is Article 6 (1) (f) of the GDPR, which permits the processing of data to perform a contract or pre-contractual measures. We shall only record, process and use personal data relating to the use of our Websites (usage data) if this is necessary to enable or invoice usage of the service by the user.
The customer data recorded shall be deleted after closure of the order or termination of the business relationship. Legal retention periods shall remain unaffected here.
DATA TRANSFER UPON CONTRACT CLOSURE FOR ONLINE SHOPS, RETAILERS AND DISPATCH OF GOODS
We shall only transfer your personal data to third parties if this is necessary within the scope of performance of the contract, e.g. to the company entrusted with the delivery of the goods or the credit institute involved in the payment processing. Any other transfer or data shall only take place if you have provided your explicit consent for this. Your data shall not be shared with any third parties, e.g. for advertising purposes, without your explicit consent.
The basis for data processing is Article 6 (1) (f) of the GDPR, which permits the processing of data to perform a contract or pre-contractual measures.
5. Analysis Tools & Advertising
GOOGLE ANALYTICS
This Website makes use of the functions of the Web analysis service Google Analytics. The provider is Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA.
Google Analytics makes use of so-called "Cookies". These are text files that are saved on your computer and enable an analysis of how you make use of the Website. The information generated by the cookie about the usage of this Website is usually transferred to a Google server in the USA and saved there.
The saving of Google Analytics cookies shall take place in accordance with Article 6 (1) (a) of the GDPR in conjunction with Article 7 of the GDPR, as a result of your consent to the analysis of user behaviour in order to optimise both our online offering and our advertising.
IP ANONYMISATION
We have activated IP anonymisation on this Website. As a result, your IP address will be shortened by Google within the member states of the European Union or in other countries where the legislation of the European Economic Area applies, before being transferred to the USA. Only in exceptional cases will your full IP address be transferred to a Google server in the USA and shortened there. On behalf of the operator of this Website, Google shall make use of this information to analyse your usage of the Website in order to compile reports about website activities and to provide services to the website operator associated with Website usage and online usage. The IP address transferred from your browser via Google Analytics will not be associated with any other data saved by Google.
BROWSER PLUGIN
You can prevent cookies from being saved by adjusting the settings of your browser software accordingly. Please note however that you may not be able to make full use of the features of this Website as a result. In addition, you can prevent the transfer of data recorded by the cookie and relating to your usage of the Website (incl. your IP address) to Google and the processing of this data by Google, by downloading and installing the browser plugin under the following link: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=en.
You can deactivate the recording of data by Google Analytics by clicking on the following link. It will set an opt-out cookie that prevents your data from being recorded during future visits to this Website: Deactivate Google Analytics.
You can find more information about the treatment of user data on Google Analytics in the Google Privacy Policy: https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=en.
We have entered into a contract with Google regarding the processing of order data and adhere fully to the strictest provisions stipulated by German data protection regulatory bodies in the use of Google Analytics.
6. Newsletter
NEWSLETTER DATA
If you would like to subscribe to the newsletter offered on the Website we require an e-mail address from you and information that allows us to verify that you are the owner of the e-mail address entered and that you agree to receiving the newsletter. Additional data shall not be collected, unless on a voluntary basis. We shall use this data exclusively for the mailing of the information requested and shall not pass this data on to any third parties.
The processing of the data you entered in the newsletter subscription form shall only take place on the basis of your consent (Article 6 (1) (a) of the GDPR). You can revoke your consent to the saving of data, the e-mail address and its use to send the newsletter at any time, e.g. by clicking on the “Unsubscribe” link in the newsletter. The lawfulness of the data processing that took place up until revocation shall remain unaffected.
The data saved by us for the purposes of sending you the newsletter shall remain saved by us up until you unsubscribe to the newsletter, and shall be deleted once you have unsubscribed to the newsletter. Data that we have saved for other purposes (e.g. e-mail addresses for the members section) shall remain unaffected here.
NEWSLETTER2GO
This Website uses Newsletter2Go to send out newsletters. The provider is Newsletter2Go GmbH, Nürnberger Strasse 8, 10787 Berlin, Germany.
Newsletter2Go is a service which can be utilised, amongst other things, for organising and analysing the mailing of newsletters. The data entered by you for the purposes of receiving the newsletter will be saved on the servers of Newsletter2Go in Germany.
If you do not wish your data to be analysed by Newsletter2Go you must unsubscribe to the newsletter. A respective link for this is included in every newsletter message sent. Moreover, you can unsubscribe to the newsletter directly on the Website.
With the help of Newsletter2Go it is possible for us to analyse our newsletter campaigns. We can, for example, see whether a newsletter message has been opened and which links have been clicked on or not. This way we can ascertain which links are clicked on particularly frequently.
In addition, we can ascertain whether defined actions were carried out after opening/clicking (Conversion Rate). We can find out here whether you have made a purchase after clicking on the newsletter.
Newsletter2Go enables us to categorise (“cluster”) newsletter recipients on the basis of various different criteria. Newsletter recipients can be divided up here according to e.g. age, gender, or place of residence. This allows newsletters to be customised to specific individual target groups.
Click on the following link for detailed information about the functionality offered by Newsletter2Go: https://www.sendinblue.com/newsletter-software/?rtype=n2go.
The processing of data shall take place on the basis of your consent (Article 6 (1) (a) of the GDPR). You can revoke this consent at any time. The lawfulness of the data processing that took place up until revocation shall remain unaffected.
RETENTION PERIOD
The data saved by us for the purpose of subscribing to the newsletter shall remain saved up until the time you unsubscribe to the newsletter, at which point it shall be deleted both from our servers and from the servers of Newsletter2Go. Data that has been saved for other purposes by us (e.g. e-mail addresses for the members section) shall remain unaffected by this.
For more information about the data protection provisions of Newsletter2Go please visit: https://www.newsletter2go.de/features/datenschutz-2/.
CLOSURE OF A CONTRACT FOR THE PROCESSING OF ORDER DATA
We have a contractual agreement with Newsletter2Go in which Newsletter2Go commits to protecting the data of our customers and not passing them on to any third parties. This contract can be viewed by clicking on the following link:
https://www.newsletter2go.de/docs/datenschutz/ADV_Muster_Newsletter2Go_GmbH_latest_Form.pdf?x48278.
7. Social Media
Our Website uses plugins of the social networks Facebook and Instagram.
If you visit our Website and are logged in to one of the social networks stated (Facebook, Instagram) at the same time, your browser will make a connection to the Social Plugins and content from this Website will be loaded. Your visit to our Website can therefore be traced by Facebook and the other Social Plugins, even if you don’t actively use this function. If you have an account with Facebook or the other social platforms specified, you can make use of these and share information with your friends. We do not however have any influence over the content of the Social Plugins and the possible transfer of information.
The privacy policies of the social media platforms Facebook and Instagram can be read by clicking on the following links:
Facebook Privacy Policy
Instagram Privacy Policy
8. Payment Providers
PAYPAL
One of the payment options we offer on our Website is payment via PayPal. The provider of this payment service is PayPal (Europe) S.à.r.l. et Cie, S.C.A., 22-24 Boulevard Royal, L-2449 Luxembourg (referred to hereinafter as “PayPal”).
If you select payment via PayPal, the payment data you enter will be transferred to PayPal.
The transfer of your data to PayPal shall take place in accordance with Article 6 (1) (a) of the GDPR (consent) and Article 6 (1) (b) of the GDPR (processing necessary for the performance of a contract). You have the option of revoking your consent at any time to your data being processed. Any revocation shall not affect the efficacy of data processing activities in the past.
PAYONE
One of the payment options we offer on our Website is payment via PAYONE. The provider of this payment service is BS PAYONE GmbH, Lyoner Strasse 9, D-60528 Frankfurt/Main (referred to hereinafter as “PAYONE”).
If you select payment via PAYONE, the payment data you enter will be transferred to PAYONE.The transfer of your data to PAYONE shall take place in accordance with Article 6 (1) (a) of the GDPR (consent) and Article 6 (1) (b) of the GDPR (processing necessary for the performance of a contract). You have the option of revoking your consent at any time to your data being processed. Any revocation shall not affect the efficacy of data processing activities in the past.
9. Google Web Fonts
This Website makes use of so-called Web Fonts, provided by Google, to ensure the standardised depiction of fonts. Whenever you access a page, your browser will load the required Web Fonts in your browser cache in order to display the texts and fonts correctly.
For this purpose, the browser you use must make a connection to the servers of Google. This means that Google will register that our Website has been accessed via your IP address. The use of Google Web Fonts takes place in the interest of a standardised and visually appealing presentation of our online offerings. This constitutes a legitimate interest pursuant to Article 6 (1) (f) of the GDPR.
If your browser does not support Web fonts, a standard font will be used by your computer.
For further information about Google Web Fonts please visit https://developers.google.com/fonts/faq and/or refer to the Google Privacy Policy: https://www.google.com/policies/privacy/.
10. Alterations / Updates to the Privacy Policy
11. Notices about information requirements pursuant to Art. 13 ff. of the GDPR
INFORMATION ABOUT THE PROCESSING YOUR PERSONAL DATA (FOR CUSTOMERS AND POTENTIAL CUSTOMERS)
In the following we shall inform you about the processing of your personal data by Charlotte Meentzen GmbH and the rights you are entitled to in accordance with data protection legislation.
The data controller responsible for the processing of data is:
Charlotte Meentzen Kräutervital Kosmetik GmbH
Carl-Eschebach-Str. 10
01454 Radeberg
Germany
Telefon: 03528 - 41410
Fax: 03528 - 414199
E-Mail: info@meentzen.de
You can contact our Data Protection Officer at the following address: meentzen@ifdds.eu
What categories of data do we use and where do these derive from?
Your personal data is generated collected directly from you during initiation of the contract.
Additionally, we process personal data that we have acquired reliably from publically accessible sources.
First and foremost, the processing of data serves to initiate a contract, i.e. to perform a contract. The predominant legal basis for this is Art. 6 (1) (b) of the GDPR. In addition, our legitimate interests pursuant to Article 6 (1) (f) of the GDPR and possibly your special consent pursuant to Art. 6 (1) (a) and Art. 7 of the GDPR shall be used as a data protection authorisation prescript. These interests shall include, in particular, marketing activities.
We also carry out data processing for statistical purposes.
We shall inform you in advance if we intend to process your personal data for a purpose that is not specified above.
Who is given access to your data?
In addition, we may in some cases make use of various service providers for the fulfilment of our contractual and legal obligations and purpose-related tasks.
This might be, for example:
• Website hosts
• Newsletter service providers
• Software for processing the order
• Producers of printed materials
• Financial service providers and credit agencies
Right of revocation
Where do you file a complaint?
Sächsischer Datenschutzbeauftragter
Postfach 11 01 32
01330 Dresden
Germany
Will your data be transferred to a non-EEA country?
Are you obliged to make your data available?
In the following we shall inform you about the processing of your personal data by Charlotte Meentzen GmbH and the rights you are entitled to in accordance with data protection legislation.
Who is responsible for the processing of data and who is the Data Protection Officer?
Charlotte Meentzen Kräutervital Kosmetik GmbH
Carl-Eschebach-Str. 10
01454 Radeberg
Germany
Telefon: 03528 - 41410
Fax: 03528 - 414199
E-Mail: info@meentzen.de
You can contact our Data Protection Officer at the following address: meentzen@ifdds.eu
Your personal data is collected directly from you during the application process. We may also have obtained data from third parties (e.g. via job placement services).
Additionally, we process personal data that we have acquired reliably from publically accessible sources (e.g. business networks).
For what purposes and on what legal basis is your data processed?
First and foremost, the processing of data serves to establish the possible grounds for an employment relationship. The predominant legal basis for this is Art. 6 (1) (b) of the GDPR in conjunction with Clause 26 (1) of the German Federal Data Protection Act (BDSG). In addition, your special consent pursuant to Art. 6 (1) (a) and Art. 7 of the GDPR shall be used as a data protection authorisation prescript.
If required, we also process your data in accordance with Article 6 (1) (f) of the GDPR, in order to preserve the legitimate interests of ourselves or of third parties (e.g. authorities). There shall be a legitimate interest in particular if any claims are asserted or defended.
Moreover, we are obliged pursuant to the European Anti-Terrorism Regulations 2580/2001 and 881/2002, to match your data against so-called “EU Terror Lists“ in order to ensure that no funds or other financial resources have been made available for terrorist purposes.
We also carry out data processing for statistical purposes.
If other categories of personal data pursuant to Article 9 (1) of the GDPR are processed, this shall serve within the scope of the application process to exercise rights or for the fulfilment of legal obligations relating to labour law, the right to social security and social protection (e.g. recording of severe disability in relation to additional leave and the assessment of disability contributions). This shall take place in accordance with Article 9 (2) (b) of the GDPR in conjunction with Clause 26 (3) of the German Federal Data Protection Act (BDSG). Additionally, the processing of health-related data may be required for the assessment of an individual’s capacity to work, pursuant to Art. 9 (2) (h) of the GDPR in conjunction with Clause 22 (1) (b) of the German Federal Data Protection Act (BDSG).
Alongside this, the processing of particular categories of personal data shall be based on consent pursuant to Article 9 (2 (a) of the GDPR in conjunction with Clause 26 (2) of the German Federal Data Protection Act (BDSG).
We shall inform you in advance if we want to process your personal data for a purpose that is not specified above.
In addition, we make use of various service providers. These include, in particular, software providers that may also receive access to your personal data in relation to the maintenance and administration of the systems. We have entered into a processing agreement with these providers, which ensure that date is processed in a reliable way.
In addition, we can share your personal data with other recipients within the company provided this is required for the fulfilment of contractual and legal obligations. This might be, e.g.:
• Authorities (e.g. pension insurance institutes, occupational care facilities, social insurance agencies, financial authorities, courts of law)
What rights can you exercise as a data subject?
Right of revocation
Where do you file a complaint?
Sächsischer Datenschutzbeauftragter
Postfach 11 01 32
01330 Dresden
Germany
How long will your data be saved for?
If you have consented to your personal data being saved once again we will transfer your data into our applicant pool. The data here will be deleted after a period of two years, provided no new communication has taken place with you in the meantime.
If you are accepted for a position as a result of the application process, your data will be transferred from the applicant data system to our HR information system.
Will your data be transferred to a non-EEA country?
Are you obliged to make your data available?
6. Newsletter
NEWSLETTERDATEN
Wenn Sie den auf der Website angebotenen Newsletter beziehen möchten, benötigen wir von Ihnen eine E-Mail-Adresse sowie Informationen, welche uns die Überprüfung gestatten, dass Sie der Inhaber der angegebenen E-Mail-Adresse sind und mit dem Empfang des Newsletters einverstanden sind. Weitere Daten werden nicht bzw. nur auf freiwilliger Basis erhoben. Diese Daten verwenden wir ausschließlich für den Versand der angeforderten Informationen und geben diese nicht an Dritte weiter.
Die Verarbeitung der in das Newsletteranmeldeformular eingegebenen Daten erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die erteilte Einwilligung zur Speicherung der Daten, der E-Mail-Adresse sowie deren Nutzung zum Versand des Newsletters können Sie jederzeit widerrufen, etwa über den "Austragen"-Link im Newsletter. Die Rechtmäßigkeit der bereits erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt.
Die von Ihnen zum Zwecke des Newsletter-Bezugs bei uns hinterlegten Daten werden von uns bis zu Ihrer Austragung aus dem Newsletter gespeichert und nach der Abbestellung des Newsletters gelöscht. Daten, die zu anderen Zwecken bei uns gespeichert wurden (z.B. E-Mail-Adressen für den Mitgliederbereich) bleiben hiervon unberührt.
NEWSLETTER2GO
Diese Website nutzt Newsletter2Go für den Versand von Newslettern. Anbieter ist die Newsletter2Go GmbH, Nürnberger Straße 8, 10787 Berlin, Deutschland.
Newsletter2Go ist ein Dienst, mit dem u.a. der Versand von Newslettern organisiert und analysiert werden kann. Die von Ihnen zum Zwecke des Newsletterbezugs eingegeben Daten werden auf den Servern von Newsletter2Go in Deutschland gespeichert.
Wenn Sie keine Analyse durch Newsletter2Go wollen, müssen Sie den Newsletter abbestellen. Hierfür stellen wir in jeder Newsletternachricht einen entsprechenden Link zur Verfügung. Des Weiteren können Sie den Newsletter auch direkt auf der Website abbestellen.
DATENANALYSE DURCH NEWSLETTER2GO
Mit Hilfe von Newsletter2Go ist es uns möglich, unsere Newsletter-Kampagnen zu analysieren. So können wir z.B. sehen, ob eine Newsletter-Nachricht geöffnet und welche Links ggf. angeklickt wurden. Auf diese Weise können wir u.a. feststellen, welche Links besonders oft angeklickt wurden.
Außerdem können wir erkennen, ob nach dem Öffnen/ Anklicken bestimmte vorher definierte Aktionen durchgeführt wurden (Conversion-Rate). Wir können so z.B. erkennen, ob Sie nach dem Anklicken des Newsletters einen Kauf getätigt haben.
Newsletter2Go ermöglicht es uns auch, die Newsletter-Empfänger anhand verschiedener Kategorien zu unterteilen (“clustern”). Dabei lassen sich die Newsletterempfänger z.B. nach Alter, Geschlecht oder Wohnort unterteilen. Auf diese Weise lassen sich die Newsletter besser an die jeweiligen Zielgruppen anpassen.
Ausführliche Informationen zum zu den Funktionen von Newsletter2Go entnehmen Sie folgendem Link: https://www.newsletter2go.de/features/newsletter-software/.
RECHTSGRUNDLAGE
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bereits erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt.
SPEICHERDAUER
Die von Ihnen zum Zwecke des Newsletter-Bezugs bei uns hinterlegten Daten werden von uns bis zu Ihrer Austragung aus dem Newsletter gespeichert und nach der Abbestellung des Newsletters sowohl von unseren Servern als auch von den Servern von Newsletter2Go gelöscht. Daten, die zu anderen Zwecken bei uns gespeichert wurden (z.B. E-Mail-Adressen für den Mitgliederbereich) bleiben hiervon unberührt.
Näheres entnehmen Sie den Datenschutzbestimmungen von Newsletter2Go unter: https://www.newsletter2go.de/features/datenschutz-2/.
ABSCHLUSS EINES VERTRAGS ÜBER AUFTRAGSDATENVERARBEITUNG
Wir haben mit Newsletter2Go einen Vertrag abgeschlossen, in dem wir Newsletter2Go verpflichten, die Daten unserer Kunden zu schützen und sie nicht an Dritte weiterzugeben. Dieser Vertrag kann unter folgendem Link eingesehen werden: https://www.newsletter2go.de/docs/datenschutz/ADV_Muster_Newsletter2Go_GmbH_latest_Form.pdf?x48278.
7. Social Media
Auf unserer Webseite werden Plugins der sozialen Netzwerke Facebook und Instagram verwendet.
Wenn Sie unsere Webseite besuchen und gleichzeitig auf einer der genannten sozialen Netzwerke (Facebook, Instagram) angemeldet sind, stellt Ihr Browser eine Verbindung zu den Social Plugins her und die Inhalte werden von dieser Webseite geladen. Ihr Besuch auf unserer Webseite kann daher ggf. von Facebook und den weiteren genannten Social Plugins nachverfolgt werden, auch wenn Sie diese Funktion nicht aktiv nutzen. Wenn Sie einen Account bei Facebook oder den weiteren genannten sozialen Plattformen haben, können Sie diese nutzen und Informationen mit Ihren Freunden teilen. Auf die Inhalte der Social Plugins und die Informationsübermittlung haben wir jedoch keinen Einfluss.
Die Datenrichtlinien der Social media Plattformen Facebook und Instagram können Sie unter den folgenden Links einsehen:
Datenrichtlinie Facebook
Datenrichtlinie Instagram
8. Zahlungsanbieter
PAYPAL
Auf unserer Website bieten wir u.a. die Bezahlung via PayPal an. Anbieter dieses Zahlungsdienstes ist die PayPal (Europe) S.à.r.l. et Cie, S.C.A., 22-24 Boulevard Royal, L-2449 Luxembourg (im Folgenden “PayPal”).
Wenn Sie die Bezahlung via PayPal auswählen, werden die von Ihnen eingegebenen Zahlungsdaten an PayPal übermittelt.
Die Übermittlung Ihrer Daten an PayPal erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) und Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags). Sie haben die Möglichkeit, Ihre Einwilligung zur Datenverarbeitung jederzeit zu widerrufen. Ein Widerruf wirkt sich auf die Wirksamkeit von in der Vergangenheit liegenden Datenverarbeitungsvorgängen nicht aus.
PAYONE
Auf unserer Website bieten wir u.a. die Bezahlung über den PAYONE an. Anbieter dieses Zahlungsdienstes ist die BS PAYONE GmbH, Lyoner Straße 9, D-60528 Frankfurt/Main (im Folgenden „PAYONE“).
Wenn Sie die Bezahlung via PAYONE auswählen, werden die von Ihnen eingegebenen Zahlungsdaten an PAYONE übermittelt.
9. Schriftarten
a) Google Web FontsZu diesem Zweck muss der von Ihnen verwendete Browser Verbindung zu den Servern von Google aufnehmen. Hierdurch erlangt Google Kenntnis darüber, dass über Ihre IP-Adresse unsere Website aufgerufen wurde. Die Nutzung von Google Web Fonts erfolgt im Interesse einer einheitlichen und ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar.
Wenn Ihr Browser Web Fonts nicht unterstützt, wird eine Standardschrift von Ihrem Computer genutzt.
Weitere Informationen zu Google Web Fonts finden Sie unter https://developers.google.com/fonts/faq und in der Datenschutzerklärung von Google: https://www.google.com/policies/privacy/.
- die Identifikationsnummer des Webfont-Projekts (anonymisiert),
- die URL der lizenzierten Website, die mit einer Kunden-ID verknüpft ist, damit Monotype uns und die von uns lizenzierten Webfonts identifizieren kann sowie
- die Referrer-URL.
Weiter wird Ihre IP-Adresse an den externen Dienstleister der Monotype Inc. übertragen, so dass er den Seitenaufruf zählt. Auf diese Weise wird Monotype darüber informiert, dass über Ihre IP-Adresse unsere Website aufgerufen wurde und dieser Umstand zur Bestimmung der von uns zu bezahlenden Lizenz genutzt.
10. Änderungen / Aktualisierungen der Datenschutzerklärung
Im Zuge der Weiterentwicklung unseres Charlotte Meentzen-Internet-Shops sowie neuer gesetzlicher Bestimmungen können Änderungen der Datenschutzerklärung erforderlich sein. Wir behalten uns deshalb das Recht vor, die Erklärung nach Bedarf zu ändern oder zu ergänzen. Die Änderungen werden wir an dieser Stelle veröffentlichen. Daher sollten Sie diese Webseite regelmäßig aufrufen, um sich über den aktuellen Stand der Datenschutzerklärung zu informieren.
11. Hinweise zu den Informationspflichten gem. den Artt. 13 ff. DSGVO für Bewerber
INFORMATION ZUR VERARBEITUNG IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN (FÜR BEWERBER)
Hiermit informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die Charlotte Meentzen GmbH und die Ihnen nach dem Datenschutzrecht zustehenden Rechte.
Carl-Eschebach-Str. 10
01454 Radeberg
Telefon: 03528 - 41410
Fax: 03528 - 414199
E-Mail: info@meentzen.de
Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter der o.g. Adresse oder unter: meentzen@ifdds.eu
Ihre personenbezogenen Daten werden in aller Regel direkt bei Ihnen im Rahmen des Einstellungsprozesses erhoben. Daneben können wir Daten von Dritten (z. B. Stellenvermittlung) erhalten haben.
Zudem informieren wir uns über personenbezogene Daten, die in öffentlich zugänglichen Quellen (z. B. beruflichen Netzwerken) zulässigerweise bereitgestellt werden.
Für welche Zwecke und auf welcher Rechtsgrundlage werden Daten verarbeitet?
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten unter Beachtung der Bestimmungen der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie aller weiteren maßgeblichen Gesetze.
In erster Linie dient die Datenverarbeitung der etwaigen Begründung des Beschäftigungsverhältnisses. Die vorrangige Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 b) DS-GVO i. V. m. § 26 Abs. 1 BDSG. Daneben Ihre gesonderten Einwilligungen gem. Art. 6 Abs. 1 a), 7 DS-GVO als datenschutzrechtliche Erlaubnisvorschrift herangezogen werden.
Soweit erforderlich verarbeiten wir Ihre Daten zudem auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 f) DS-GVO, um berechtigte Interessen von uns oder von Dritten (z. B. Behörden) zu wahren. Ein berechtigtes Interesse unsererseits besteht insbesondere in der Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen.
Darüber hinaus sind wir aufgrund der europäischen Antiterrorverordnungen 2580/2001 und 881/2002 verpflichtet, Ihre Daten gegen die sog. „EU-Terrorlisten“ abzugleichen, um sicherzustellen, dass keine Gelder oder sonstigen wirtschaftlichen Ressourcen für terroristische Zwecke bereitgestellt werden.
Zudem führen wir Datenverarbeitung zu statistischen Zwecken durch.
Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten gem. Art. 9 Abs. 1 DS-GVO verarbeitet werden, dient dies im Rahmen des Bewerbungsprozesses der Ausübung von Rechten oder der Erfüllung von rechtlichen Pflichten aus dem Arbeitsrecht, dem Recht der sozialen Sicherheit und dem Sozialschutz (z. B. Erfassung der Schwerbehinderung wegen Zusatzurlaub und Ermittlung der Schwerbehindertenabgabe). Dies erfolgt auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 b) DS-GVO i. V. m. § 26 Abs. 3 BDSG. Zudem kann die Verarbeitung von Gesundheitsdaten für die Beurteilung Ihrer Arbeitsfähigkeit gem. Art. 9 Abs. 2 h) i. V. m. § 22 Abs. 1 b) BDSG erforderlich sein.
Daneben kann die Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten auf einer Einwilligung nach Art. 9 Abs. 2 a) DS-GVO i. V. m. § 26 Abs. 2 BDSG beruhen.
Sollten wir Ihre personenbezogenen Daten für einen oben nicht genannten Zweck verarbeiten wollen, werden wir Sie zuvor darüber informieren.
Wer bekommt Ihre Daten?
Ihre Bewerberdaten werden nach Eingang Ihrer Bewerbung von der Personalabteilung gesichtet. Geeignete Bewerbungen werden dann intern an die Abteilungsverantwortlichen für die jeweils offene Position weitergeleitet. Anschließend wird der weitere Ablauf abgestimmt. Im Unternehmen haben grundsätzlich nur die Personen Zugriff auf Ihre Daten, die dies für den ordnungsgemäßen Ablauf unseres Bewerbungsverfahrens benötigen.
Daneben bedienen wir uns unterschiedlicher Dienstleister. Hierzu zählen insbesondere Software-Anbieter, die im Zusammenhang mit der Wartung und Pflege der Systeme ggf. auch Kenntnis von Ihren personenbezogenen Daten erhalten. Wir haben mit diesem Anbieter einen Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen, der sicherstellt, dass die Datenverarbeitung in zulässiger Weise erfolgt.
Darüber hinaus können wir Ihre personenbezogenen Daten an weitere Empfänger außerhalb des Unternehmens übermitteln, soweit dies zur Erfüllung der vertraglichen und gesetzlichen Pflichten erforderlich ist. Dies können z. B. sein:
• Behörden (z. B. Rentenversicherungsträger, berufsständische Versorgungseinrichtungen, Sozialversicherungsträger, Finanzbehörden, Gerichte)
Welche Datenschutzrechte können Sie als Betroffener geltend machen?
Sie können unter der o.g. Adresse Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen. Darüber hinaus können Sie unter bestimmten Voraussetzungen die Berichtigung oder die Löschung Ihrer Daten verlangen. Ihnen kann weiterhin ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten sowie ein Recht auf Herausgabe der von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zustehen.
Widerspruchsrecht
Sie haben das Recht, einer Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu Zwecken der Direktwerbung ohne Angabe von Gründen zu widersprechen. Verarbeiten wir Ihre Daten zur Wahrung berechtigter Interessen, können Sie dieser Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Wo können Sie sich beschweren?
Sie haben die Möglichkeit, sich mit einer Beschwerde an den oben genannten Datenschutz-beauftragten oder an eine Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden. Die für uns zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist:
Postanschrift
Sächsischer Datenschutzbeauftragter
Postfach 11 01 32
01330 Dresden
Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?
Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten, sobald sie für die oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind. Im Falle einer Absage, werden Ihre personenbezogenen Daten für die Zeit aufbewahrt, in der Ansprüche gegen uns geltend gemacht werden können (maximal 6 Monate).
Für den Fall, dass Sie einer weiteren Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten zugestimmt haben, werden wir Ihre Daten in unseren Bewerber-Pool übernehmen. Dort werden die Daten nach Ablauf von zwei Jahren gelöscht, sofern keine erneute Kommunikation mit Ihnen stattgefunden hat.
Sollten Sie im Rahmen des Bewerbungsverfahrens den Zuschlag für eine Stelle erhalten haben, werden die Daten aus dem Bewerberdatensystem in unser Personalinformationssystem überführt.
Werden Ihre Daten in ein Drittland übermittelt?
Sollten wir personenbezogene Daten an Dienstleister außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) übermitteln, erfolgt die Übermittlung nur, soweit dem Drittland durch die EU-Kommission ein angemessenes Datenschutzniveau bestätigt wurde oder andere angemessene Datenschutzgarantien (z. B. verbindliche unternehmensinterne Datenschutzvorschriften oder EU-Standardvertragsklauseln) vorhanden sind. Sie können die Informationen auch unter den oben genannten Kontaktinformationen anfordern.
Sind Sie verpflichtet, Ihre Daten bereitzustellen?
Im Rahmen Ihrer Bewerbung müssen Sie gegebenenfalls diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die etwaige Begründung des Beschäftigungsverhältnisses und der Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen Pflichten erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Ohne diese Daten werden wir nicht in der Lage sein, den Arbeitsvertrag mit Ihnen abzuschließen.
